週明けの午後、美織は会議室の隅にノートパソコンを開いていた。
自分から発案して、自分の言葉でまとめる。そんな経験はこれまでになかった。
――企画書って、どうやって書けばいいの？
ネットで「企画書 書き方 テンプレート」と検索して、いくつかのフォーマットを開いてみる。
けれど、それをそのまま埋めるだけじゃ、何か違う気がした。
『マーケティングは“売る”ための仕組み。総務は“働く”ための仕組み』
――あの言葉が、また浮かぶ。
そうだ。これは“仕組み”の提案。
ただ「無駄が多いから変えましょう」じゃなくて、なぜ必要なのか、どうすれば効果的なのか、誰のためなのかを、自分の視点で考えなくちゃ。
そこから、美織の手は少しずつ動き始める。
現状の問題点――未回収BOXに放置された印刷物の量。
リスク――紙の無駄、情報漏洩の可能性。
解決策――オンデマンド印刷システムの導入と、ICカード認証による管理。
期待される効果――紙使用量の削減、社員の意識改革、セキュリティ強化。
――少しずつ、言葉になっていく。
途中、手が止まりそうになるたびに、美織は深く息をつき、視線を画面に戻した。
企画書に必要な“完成度”がどこまでなのか、正直わからない。けれど、自分なりに考えて、調べて、形にすること。それが今、美織にできる精一杯だった。
◇◇
翌日の朝、美織は印刷した企画書をクリアファイルに入れ、デスクの上で深呼吸した。
心臓の鼓動が、いつもより少しだけ速い。けれど、引き返す気はなかった。
「課長、お時間よろしいでしょうか」
「うん？ ああ、高村さん。どうした？」
田村が眉を上げる。美織は、少し緊張した声で口を開いた。
「先日お話しした、オンデマンド印刷の件、企画書にまとめてみました。もしよろしければ、一度ご覧いただけないでしょうか」
「おお……ああ、ありがとう。じゃあ、ちょっと見せてもらおうかな」
田村は企画書を手に取り、めくりながら目を通していく。
美織は固唾を呑んで、その様子を見守った。
ページを捲るたびに、課長の表情が微妙に変わっていく。
「……ふむ。放置印刷の実態、そこまで数が多いのか」
「コストの試算も、ちゃんと入ってるんだな……」
「リスクと対策、それから社員の意識面にも触れてるのか……」
ふと、田村が顔を上げる。
「……思ったより、ちゃんとした企画書になってるじゃないか」
美織は、思わず小さく息を吐いた。
「ありがとうございます。まだ不備があるかもしれませんが、できるだけ調べて、自分なりにまとめました」
「いや、これはなかなか……うーん……でも、導入には上の判断がいるな」
そのとき――
「私が読みましょうか？」
部長の木崎が、背後から声をかけた。
ふたりが驚いて振り返ると、部長は穏やかに笑っていた。
「先日の提案、気になってたんですよ。ちょうどいい機会なので、見せてもらえますか」
「あ、はい。よろしくお願いします」
美織が差し出すと、部長は企画書を手に取り、その場でさっと目を通しはじめる。
数分の沈黙のあと、木崎は口を開いた。
「……よく考えられてますね。社員の動線と心理、費用対効果、どれも的確に押さえられている。初めてとは思えない」
「ありがとうございます……！」
「じゃあ、これをもとに簡単な導入スケジュール案を作ってみましょうか。私の方でも経営会議にかける準備をしておきます」
田村が、ややバツが悪そうに咳払いする。
「……じゃあ、高村さん。時間のあるときでいいから、部長とすり合わせてスケジュール案、作ってみてくれる？」
「はい。わかりました」
デスクに戻った美織は、ファイルを抱えながら、静かに笑みを浮かべた。
――私の言葉が、会社の中を少しだけ動かした。
ほんのわずかだけど、それは確かに、自信になっていた。
自分から発案して、自分の言葉でまとめる。そんな経験はこれまでになかった。
――企画書って、どうやって書けばいいの？
ネットで「企画書 書き方 テンプレート」と検索して、いくつかのフォーマットを開いてみる。
けれど、それをそのまま埋めるだけじゃ、何か違う気がした。
『マーケティングは“売る”ための仕組み。総務は“働く”ための仕組み』
――あの言葉が、また浮かぶ。
そうだ。これは“仕組み”の提案。
ただ「無駄が多いから変えましょう」じゃなくて、なぜ必要なのか、どうすれば効果的なのか、誰のためなのかを、自分の視点で考えなくちゃ。
そこから、美織の手は少しずつ動き始める。
現状の問題点――未回収BOXに放置された印刷物の量。
リスク――紙の無駄、情報漏洩の可能性。
解決策――オンデマンド印刷システムの導入と、ICカード認証による管理。
期待される効果――紙使用量の削減、社員の意識改革、セキュリティ強化。
――少しずつ、言葉になっていく。
途中、手が止まりそうになるたびに、美織は深く息をつき、視線を画面に戻した。
企画書に必要な“完成度”がどこまでなのか、正直わからない。けれど、自分なりに考えて、調べて、形にすること。それが今、美織にできる精一杯だった。
◇◇
翌日の朝、美織は印刷した企画書をクリアファイルに入れ、デスクの上で深呼吸した。
心臓の鼓動が、いつもより少しだけ速い。けれど、引き返す気はなかった。
「課長、お時間よろしいでしょうか」
「うん？ ああ、高村さん。どうした？」
田村が眉を上げる。美織は、少し緊張した声で口を開いた。
「先日お話しした、オンデマンド印刷の件、企画書にまとめてみました。もしよろしければ、一度ご覧いただけないでしょうか」
「おお……ああ、ありがとう。じゃあ、ちょっと見せてもらおうかな」
田村は企画書を手に取り、めくりながら目を通していく。
美織は固唾を呑んで、その様子を見守った。
ページを捲るたびに、課長の表情が微妙に変わっていく。
「……ふむ。放置印刷の実態、そこまで数が多いのか」
「コストの試算も、ちゃんと入ってるんだな……」
「リスクと対策、それから社員の意識面にも触れてるのか……」
ふと、田村が顔を上げる。
「……思ったより、ちゃんとした企画書になってるじゃないか」
美織は、思わず小さく息を吐いた。
「ありがとうございます。まだ不備があるかもしれませんが、できるだけ調べて、自分なりにまとめました」
「いや、これはなかなか……うーん……でも、導入には上の判断がいるな」
そのとき――
「私が読みましょうか？」
部長の木崎が、背後から声をかけた。
ふたりが驚いて振り返ると、部長は穏やかに笑っていた。
「先日の提案、気になってたんですよ。ちょうどいい機会なので、見せてもらえますか」
「あ、はい。よろしくお願いします」
美織が差し出すと、部長は企画書を手に取り、その場でさっと目を通しはじめる。
数分の沈黙のあと、木崎は口を開いた。
「……よく考えられてますね。社員の動線と心理、費用対効果、どれも的確に押さえられている。初めてとは思えない」
「ありがとうございます……！」
「じゃあ、これをもとに簡単な導入スケジュール案を作ってみましょうか。私の方でも経営会議にかける準備をしておきます」
田村が、ややバツが悪そうに咳払いする。
「……じゃあ、高村さん。時間のあるときでいいから、部長とすり合わせてスケジュール案、作ってみてくれる？」
「はい。わかりました」
デスクに戻った美織は、ファイルを抱えながら、静かに笑みを浮かべた。
――私の言葉が、会社の中を少しだけ動かした。
ほんのわずかだけど、それは確かに、自信になっていた。
